Wie plane ich meine Lan-Party?

Dieses Tutorial versucht euch einen Überblick darüber zu verschaffen, auf was ihr alles beim Organisieren einer Lan-Party achten müsst, womit ihr am besten startet und wo ihr mehr Infos dazu auf dieser Seite findet.


Wer? Wie viele? Wo? Wann?

Wer: Zu allererst braucht man ein paar Leute, mit denen man die Party veranstalten möchte, denn keiner wird es schaffen eine vernünftige Lan-Party mit mehr als 20 leuten alleine zu organisieren.

Wie viele: Als nächstes sollte man sich mit diesen Leuten zusammen setzen und ein paar Eckdaten besprechen.
Da wäre zunächst zu klären, wie viele Gäste denn auf die Party eingeladen werden sollen. Ihr werdet hier von JEDEM, der schon ein paar Lans organisiert hat empfohlen bekommen eure erste Party auf keinen Fall zu groß zu gestalten. 100 Teilnehmer sind absolut genug, für die erste Party. Man kann sich dann immer noch nach und nach steigern.

Wo: Nun, da ihr in etwa wisst, wie groß eure Party werden soll, ist es Zeit sich nach einer passenden Location (= Halle) umzusehen. Diese Halle muss genügend Platz für die gewünschte Gästezahl und genügend Strom dafür bieten.

Wann: Wenn ihr die perfekte Halle gefunden habt, geht es darum einen Termin auszumachen, an dem die Halle frei ist und an dem jeder in deinem Team Zeit hat.


Kosten
Doch bevor ihr die Halle mietet, müsst ihr euch unbedingt noch einmal Gedanken über das Finanzielle machen. Wie viel nehmt ihr denn ein, wenn die Party ausverkauft wird? Und wie hoch werden eure Ausgaben sein? Sämtliche Ausgaben sollten auf keinen Fall mehr als 2/3 der Eintritts-Einnahmen bei einer vollen Party betragen.
Zu den Ausgaben gehören:

Mietkosten der Halle

Evtl. Stromverbrauch der Halle

Geschätzte Mietpreise des benötigten Equipments (Tische, Stühle, Strom, Netz, Beamer, ...)

Versandkosten (Hin und zurück) für das Equipment.

Versicherung für die Halle, die Teilnehmer, die Switches und die Stromverteiler. Bei Partys über 200 Teilnehmern Pflicht; unter 100 vernachlässigbar.

Evtl. Müllentsorgung und Reinigung - Das kann auch nocheinmal einiges Kosten!

Haut es mit der Kalkulation nicht hin, muss eben eine andere Halle gesucht werden.


Rechtliches
Als nächstes solltet ihr euch über ein paar Gesetze Gedanken machen. Dazu gehört zum Beispiel das Anmelden der Veranstaltung beim Ordnungsamt. Mehr Infos dazu und auf was ihr sonst noch achten müsst, steht unter Rechtliches. Auch hierbei werden nocheinmal einige Kosten entstehen, die ihr in euren Kostenplan aufnehmen müsst!


Publik machen
Jetzt ist es an der Zeit einige Teilnehmer für eure Party zu werben. Dazu gehört als aller erstes eine Homepage mit allen Daten zur Party, aber auch Werbemittel, wie Flyer, ... Mehr zu dem Thema steht unter Promotion.


Equipment
Als nächster Schritt müsst ihr euch noch um das Mieten des Equipments kümmern.
Unter Equipment findet ihr eine riesige Liste mit Anbietern quer durch Deutschland. Es sollte also ein leichtes sein, das gesuchte Equipment günstig zu bekommen.


Vieles mehr
Das waren nur die ersten Schritte. Nun muss natürlich noch überlegt werden, welches Intranetsystem verwendet wird, wenn überhaupt eines, welche Server und wie viele davon gestellt werden, es müssen noch Sponsoren gesucht werden, man muss sich noch Gedanken ums Catering machen, auch um zusätzliche Features, wie Beamer, oder Rahmenprogramm, ...

Weitere Seiten zu diesem Thema: LanParty.de Kompendium URL: Von: Titel:   Captcha:

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Kommentare     Seite: [0] [1] [2]

11. Oct. 2008 - 23:25 erstellt von PhilmacFLy

ich glaube sämtliche schreibt man mit einem m ^^

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